एक्सेल का परिचय
माइक्रोसाॅॅफ्ट
एक्सेल - माइक्रोसाॅॅफ्ट विंडोजए मैक ओएस एक्सए और आईओएस के लिए माइक्रोसाॅॅफ्ट
द्वारा विकसित एक स्प्रेडषीट एप्लीकेषन है। इसका उपयोग डेटा का भंडारण आयोजन और
विष्लेश्ण में किया जाता है। इसमें गणना, ग्राफिंग
टूल, पिवट टेबल और मैक्रो प्रोग्रामिंग
लैंग्वेज जैसे फीचर होते है। एक्सेल, माइक्रोसाॅॅफ्ट
आॅफिस का एक अभिन्न अंग है।
मूलभूत यूजर इंटरफेस
रिबन
भी नए कस्टम टैब/समूहों में कमांड जोड़कर अनुकूलित बनाया जा सकता हैै । रिबन को
मिनिमाइज या मैकसीमाइज करने के लिए षीर्ष दायें कोने पर माउस एरो को क्लिक करें।
माउस
क्लिक, या कीबोर्ड पर उपलब्ध ऊपर, नीचे, दाएँ और बाएँ एरो कुंजी का उपयोग करके
स्प्रेडषीट / सेल के चारो ओर या विभिन्न सेल को स्थानांतरित कर सकते है या ए आप
स्प्रेडषीट के दाहिने और नीचे भाग में मौजूद श्एलीवेटरश् बार के उपयोग से ऊपर और
निचे जा सकते है।
एक
स्प्रेडषीट में सैकङों काॅलम और हजारोें रो होती है। जब भी आप चाहे नेम बाॅक्स पर
क्लिक करके A1 टाइप कर होम सेल पर जा सकते हैंए फिर
एंटर कुंजी दबाए और आप सेल पर चले जाएगे। आप इस विधि द्वारा किसी भी सेल में जा
सकते हैं। सीधे षब्दों में रो और काॅलम टाइप करोए एंटर कुंजी दबाओए और आप उस सेल
में चले जायेगे।
बैकस्टेज व्यू
आप
फाइल टैब पर क्लिक करने के बादए आप माइक्रोसाॅफ्ट आॅफिस बैकस्टेज व्यू देख सकते
है। आॅफिस बैकस्टेज व्यू सेव ए ओपनए प्रिन्ट और दस्तावेज साझा करने के लिए विकल्प
देता है।
Sheet और वर्कबुक की
संकल्पना
एकाधिक
वर्कषीट और चार्ट से मिल कर एक एक्सेल दस्तावेज का निर्माण होता है जिसे वर्कबुक
भी कहा जाता है।
जब
आप ऊपर बताए चरणों का पालन माइक्रोसाॅफ्ट एक्सेल खोलने के लिए करते है तो एक
वर्कबुक खुलती है जिसमें ङिफोल्ट रुप से तीन वर्कषीट षामिल होती हैं। आवषयकता के
अनुसार तीन से अधिक वर्कषीट भी हो सकता हैं। अतिरिक्त वर्कषीट को जोङने के लिए शोर्टकट
कुंजी Shift+F1 का इस्तेमाल किया जाता है। एक वर्कषीट
में कुल 1,048,575 रो और 16,384 कॉलम या
पंक्तियाँ होते हैं।
माइक्रोसाॅपट
एक्सेल की सबसे छोटी इकाई और मूल रुप से पंक्ति और स्तंभ का जो प्रतिच्छेदन बिंदु
है उसे सेल कहते है। उदाहरण के लिए चित्र में दिखाया गया षीर्ष पर सबसे बायां सेल
का पता A1 है। A स्तम्भ है और 1 पंक्ति संरव्या है द्व
सेल
का चयन करने के लिए एक सेल पर क्लिक करेंएपहली सेलए। A1 में अपने कर्सर को रखें। फार्मूला बार
के बाई ओर नेम बाॅक्स में सेल का पता प्रदर्षित होगा। षीट में चारों ओर घूमने पर
सेल का परिवर्तित होता है। आप आसानी से टैब दबाने या तीर कुंजियों का उपयोग करके
एक सेल से दूसरें सेल पर जा सकते हैं।
अपने
माउस बटन को क्लिक कर ड्रैग करने पर एक समय में एक से ज्यादा सेल चुनी जा सकती है
तथा चुनी गई सेल्स हाईलाइट हो जाती हैं।
माइक्रोसाॅफ्ट एक्सेल में एक
सेल में निम्न वस्तुओं कों शामिल कर सकते हैं
Ø एक नम्बर और कोई अल्पविराम जैसे की
दषमलव अंकए मुद्रा प्रतीकों विराम चिह्न
Ø साब्दिक सामग्री जिसमे अक्षरए संरव्या
और प्रतीेको इत्यादि जो नंबर से संबंधित ना हो वे आते हैं।
Ø एक फार्मूलाए जो गणित समीकरण है।
Ø एक फंक्षन जो जटिल आॅपरेषन का षाॅटकर्ट के रुप
में दर्षाने वाला नामांकित समीकरण है।
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